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Na terça-feira, dia 15, será iniciada a série de reuniões de esclarecimentos dos dados técnicos do empreendimento e da proposta da Bancoop. Não haverá deliberação sobre qualquer questão que envolva o empreendimento, porque a reunião não tem caráter de assembléia, ou seja, não será nem votado e nem decidido qualquer assunto servindo tão somente para sanar dúvidas técnicas (valores e prazos estimados, seqüência de obra, itens que compõem o custo etc). Para a votação em relação a proposta, a comissão de cooperados do empreendimento deverá, após a reunião de esclarecimentos, entrar em contato com a Bancoop para fechar a proposta de consenso, adequando-a às especificidades da obra e, então, será definida a data da assembléia para aprovação da mesma.
A dinâmica da reunião
· Só poderão participar das reuniões os cooperados do próprio empreendimento, co-participante e cônjuges,.devidamente identificados;
· Não será permitida a entrada de outras pessoas que não as citadas acima;
· As perguntas deverão ser feitas por escrito, em formulário próprio que será distribuído na entrada;
· As perguntas, por escrito, deverão ser encaminhadas para o mediador que irá organizá-las segundo o tema, evitando ..questões repetidas;
· As perguntas serão respondidas por engenheiro da Área de Suporte Técnico da Bancoop;
· Para agilizar os trabalhos, é recomendável enviar antecipadamente as perguntas para o e-mail ..duvidasproposta@bancoop.com.br;
· Não serão respondidas questões que não sejam técnicas;
· Não será votado qualquer item da proposta.
· Ao final, os integrantes da comissão existente na seccional deverão se apresentar para serem referendados pelos ..cooperados presentes e para que possam se reunir com a Bancoop para fechar a proposta de consenso que será votada em assembléia específica para este fim;
· Caso ainda não exista comissão no empreendimento, deverão ser indicados nomes ao final da reunião de ..esclarecimentos com o objetivo de fechar a proposta de consenso que será votada em assembléia específica para este fim.